Regulamin Akceleratora Technologicznego ConceptLab
§ 1 Definicje
Ilekroć w Regulaminie jest mowa o poniższych definicjach należy przez to rozumieć:
1. Akceleracja lub Projekt – program akceleracyjny, organizowany przez Akcelerator Technologiczny ConceptLab;
2. Operator – Stowarzyszenie Rozwoju i Techniki, wpisane do Rejestru Stowarzyszeń Zwykłych Miasta Rzeszowa pod numerem 23, z siedzibą przy ul. Lipowej 8, 35- 231 Rzeszów.
3. Regulamin – niniejszy Regulamin określający zasady organizacji i uczestniczenia w Akceleracji , w tym prawa i obowiązki podmiotów uczestniczących.
4. Witryna Projektu – dedykowana strona internetowa Projektu zawierająca w szczególności aktualny Regulamin, formularz zgłoszeniowy, dane kontaktowe Operatora oraz program Akceleratora, dostępna pod adresem ….
5. Uczestnik – podmiot, który podpisał Umowę o współpracy.
6. Umowa o współpracy – umowa zawarta z Operatorem określająca w szczególności zakres prac, jakie zostaną wykonane w ramach Projektu na rzecz zgłoszonego projektu lub Uczestnika Akceleratora oraz zasady rozliczeń.
7. Zespół Oceniający – powołany przez Operatora zespół oceniający zgłoszenia pod względem wymogów formalnych oraz podejmujący decyzje odnośnie kwalifikacji danego zgłoszenia do Projektu.
8. Zespół Projektu – osoby uczestniczące w przygotowaniu lub realizacji Projektu, zarówno będące pracownikami lub stałymi współpracownikami Operatora, jak i podwykonawcami Projektu oraz zewnętrznymi ekspertami (mentorzy, opiekunowie itd.).
9. Zgłoszenie – przekazanie zgodnie z niniejszym Regulaminem Operatorowi danych dotyczących projektu, zespołu oraz podmiotu odpowiedzialnego za zgłaszany projekt, dokonane w celu wzięcia udziału w Projekcie.
§ 1 Postanowienia ogólne
1. W niniejszym regulaminie ustala się zasady funkcjonowania Akceleratora Technologicznego ConceptLab.
2. Operatorem Akceleratora jest Stowarzyszenie Rozwoju i Techniki, wpisane do Rejestru Stowarzyszeń Zwykłych Miasta Rzeszowa pod numerem 23, z siedzibą przy ul. Lipowej 8, 35- 231 Rzeszów.
3. Misją Akceleratora jest podnoszenie konkurencyjności pomysłów biznesowych, poprzez udzielanie profesjonalnego wsparcia w postaci specjalistycznych usług akceleracyjnych i/lub inkubacyjnych.
4. Usługi świadczone w ramach Akceleratora obejmują między innymi działania w zakresie:
a) usług informacyjnych, świadczonych w oparciu o dostęp do specjalistycznych baz danych zawierających informacje rynkowe, technologiczne oraz patentowe;
b) usług szkoleniowych o charakterze ogólnym (np. w zakresie promocji, budowania zespołu oraz promocji i marketingu) oraz specjalistycznym (np. w zakresie transferu technologii, zarządzania projektami B+R oraz kojarzenia z inwestorami);
c) mentoringu i coachingu;
d) usług doradztwa ogólnego w zakresie wdrażania i rozwoju innowacji, organizacji i zarządzania, rozwoju zasobów ludzkich, strategii, marketingu i promocji;
e) usług finansowych w zakresie analizy, wycen i transakcji;
f) usług prawnych związanych z prowadzeniem działalności gospodarczej, zagadnień własności intelektualnej, due dilligence, fuzji i przejęć oraz w zakresie;
g) analizy rynków kapitałowych w poszukiwaniu źródeł finansowania inwestycji;
h) usług technicznych i administracyjnych.
5. Lista usług, o których mowa w § 1 ust. 4 stanowi katalog otwarty, a konkretna usługa dobierana jest w oparciu o rozpoznanie rzeczywistych potrzeb Pomysłu.
§ 2 Ogólne zasady naboru do Akceleracji
1. Uczestnikami Akceleracji mogą być:
a) osoby fizyczne,
b) mikro, małe albo średnie przedsiębiorstwa, spółki prawa handlowego, spółki cywilne oraz inne podmioty,
posiadające innowacyjny Pomysł lub gotowy produkt lub usługę.
2. Nabór do Akceleracji prowadzony jest w okresie trwania Projektu w trybie ciągłym, za pośrednictwem strony internetowej Akceleratora.
3. Zgłaszający ponosi odpowiedzialność wobec Operatora za umocowanie do składania oświadczeń w imieniu pozostałych członków zespołu oraz w imieniu dysponentów praw do projektów, które są przedmiotem zgłoszenia.
4. Dokonując Zgłoszenia zgłaszający oświadcza także, że podmiot zgłoszony dysponuje prawem do zgłoszenia danego projektu do Akceleratora, a Operator przyjmując dany projekt do Akceleratora, w tym pozyskując o nim dane oraz wykonywając i zlecając wykonywanie na rzecz projektu określonych w Umowie o współpracy usług, nie narusza jakichkolwiek praw osób trzecich.
§ 3 Ocena i wybór Pomysłów
1. W trakcie dokonywania oceny Zespół Oceniający może zwracać się do zgłaszającego z prośbą o przedstawienie dodatkowych informacji lub wyjaśnień.
2. Wszystkie Zgłoszenia zostaną poddane wstępnej analizie technologiczno-biznesowej przez Zespół Oceniający.
3. Operator poinformuje zgłaszających o wyniku oceny telefonicznie lub drogą elektroniczną. Operator nie jest zobowiązany do uzasadnienia dokonanej oceny, a zgłaszającym, których projekty nie zostały zakwalifikowane do Akceleratora, nie przysługują jakiekolwiek środki odwoławcze.
4. Operator ma prawo uchylić decyzję o zakwalifikowaniu danego Zgłoszenia do Projektu w przypadku, gdyby w terminie 14 dni od daty zakwalifikowania zgłoszenia do Akceleratora nie zawarta została, z przyczyn leżących po stronie zgłaszającego, Umowa o współpracy.
5. Zakwalifikowanie Zgłoszenia do Projektu dotyczy wyłącznie pozytywnej weryfikacji podstawowych kryteriów formalnych określonych w § 2 powyżej oraz oceny zgłaszanego projektu pod kątem celów Akceleratora i umożliwia udział w ogólnym programie Akceleratora. Wszelkie indywidualne usługi na rzecz zgłaszanego projektu mogą być realizowane w ramach Akceleratora wyłącznie na podstawie Umowy o współpracy, po weryfikacji możliwości rozliczenia wykonanych usług w formie pomocy de minimis.
6. Decyzje Zespołu Oceniającego dotyczące zakwalifikowania danego zgłoszenia do Akceleratora oraz ustalenia zakresu współpracy, w tym rodzaju i wartości usług świadczonych na rzecz Uczestnika w ramach Projektu, są dyskrecjonalne i nie podlegają zaskarżeniu.
§ 4 Przebieg Akceleracji
1. W ramach Akceleratora przewidziane są wydarzenia, takie jak wykłady, prezentacje, warsztaty, spotkania, w tym o charakterze otwartym, indywidualne spotkania Uczestników z mentorami i opiekunami oraz świadczenie usług.
2. Zakres i charakter świadczonych na rzecz danego Uczestnika usług określony zostanie w Umowie o współpracy.
3. O wydarzeniach składających się na program Akceleratora Uczestnicy informowani będą na bieżąco drogą elektroniczną. Uczestniczenie w takich wydarzeniach nie jest obowiązkowe, aczkolwiek wskazane ze względu na dobór przez Operatora odpowiednich tematów oraz prowadzących pod kątem całościowego spojrzenia na proces prowadzenia działalności gospodarczej oraz rozwijania i komercjalizacji projektów technologicznych.
4. Uczestnicy zobowiązani są do wykonywania czynności technicznych związanych z potwierdzeniem udziału w programie Akceleratora, takich jak podpisywanie list obecności lub innych czynności umożliwiających Operatorowi rozliczenie Projektu.
5. Uczestnicy zobowiązani są do wykonywania czynności technicznych związanych z potwierdzeniem udziału w programie Akceleratora, takich jak podpisywanie list obecności lub innych czynności umożliwiających Operatorowi rozliczenie Projektu.
6. Materiały i dokumenty dotyczące zgłaszanego rozwiązania zostaną przekazane do archiwum dokumentacji Projektu.
7. Usługi świadczone na rzecz Uczestników muszą być zakończone i rozliczone przed upływem okresu realizacji Projektu.
8. Uczestnicy zobowiązani są do poddania się badaniu związanemu z oceną Projektu w ramach przeprowadzania przez Operatora ewaluacji Projektu.
§ 5 Poufność danych
1. Operator zobowiązuje się do zachowania w poufności wszystkich informacji i danych uzyskanych w związku z ze zgłoszeniem do Projektu oraz innych danych uzyskanych od Uczestników. Powyższe zobowiązanie nie dotyczy informacji i danych, które są lub zostaną upublicznione w jakikolwiek sposób bez naruszenia przez Operatora powyższego zobowiązania, są znane lub zostaną pozyskane przez Operatora w sposób zgodny z prawem od osób/podmiotów trzecich.
2. Nie stanowi naruszenia zobowiązania określonego w ust. 1 powyżej przekazanie przez Operatora informacji lub danych poufnych osobom wchodzącym w skład Zespołu Oceniającego lub Zespołu Projektu, przy czym Operator oświadcza, że zawarł umowy o zachowaniu poufności ze wszystkimi członkami tychże zespołów.
§ 6 Dane osobowe
1. Administratorem danych osobowych jest Stowarzyszenie Rozwoju i Techniki, wpisane do Rejestru Stowarzyszeń Zwykłych Miasta Rzeszowa pod numerem 23, z siedzibą przy ul. Lipowej 8, 35- 231 Rzeszów.
2. Dane osobowe przekazane w związku ze zgłoszeniem lub uczestniczeniem w Projekcie będą przetwarzane w następujących celach:
a) rekrutacji do Projektu,
b) przekazywania informacji do członków Zespołu Projektu,
c) przesyłania informacji o działalności Operatora, w tym informacji o charakterze promocyjnym, d) ewaluacji Projektu,
e) rozliczenia i archiwizacji danych dotyczących Projektu, w tym w okresie trwałości Projektu.
3. Wszystkie dane osobowe będą przetwarzane zgodnie z przepisami prawa, a po osiągnięciu celu bądź wypełnieniu obowiązku prawnego Administratora zostaną one usunięte.
4. Uczestnik ma prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych przetwarzanych w systemach informatycznych, prawo wniesienia sprzeciwu, jak również prawo do cofnięcia udzielonej zgody w dowolnym momencie. W celu cofnięcia zgody można wysłać wiadomość e-mail na adres: MAIL AKCELERATORA Ponadto Uczestnikom przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, w przypadku uznania, że Administrator narusza przepisy prawa.
5. Podanie danych osobowych jest w pełni dobrowolne, przy czym niepodanie tychże danych uniemożliwi uczestnictwo w Akceleratorze.
§ 7 Postanowienia końcowe
1. W uzasadnionych przypadkach Operator zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu. Zmiana Regulaminu wchodzi w życie od dnia jej ogłoszenia w Witrynie Projektu.
2. Zmiana Regulaminu nie stanowi podstawy do zgłaszania jakichkolwiek roszczeń przez Uczestników wobec Operatora, przy czym Uczestnik ma prawo rozwiązania Umowy o współpracę w przypadku, gdyby nie zgadzał się z nowymi lub zmienionymi postanowieniami Regulaminu. Rozwiązanie Umowy o współpracy w trakcie jej obowiązywania nie zwalnia Uczestnika z obowiązku dopełnienia wszelkich obowiązków lub zobowiązań wynikających z przedmiotowej umowy lub Regulaminu umożliwiających Operatorowi rozliczenie usług wykonanych na rzecz Uczestnika w okresie trwania Umowy o współpracy.
3. Uczestnicy zobowiązani są do poddania się badaniu związanemu z oceną Projektu w ramach przeprowadzania przez Operatora ewaluacji Projektu. Badanie przeprowadzone zostanie przez podmiot zewnętrzny.